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L’accueil des stagiaires

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Arriver dans une nouvelle institution où l’on ne connaît personne n’est pas facile. Aussi afin de faciliter au mieux cette prise de contact, la garderie Matt & Matic a réfléchi à une manière de procéder en créant un protocole d’accueil des stagiaires:

Entretien d’embauche avec la direction:

  • visite des locaux qui reçoivent les enfants, secrétariat, locaux d’intendance
  • présentation des personnes présentes
  • entretien d’embauche
  • présentation orale de la ligne pédagogique
  • fixer au minium un jour d’essai pour une prise de contact


Correspondance:

Une fois le ou la stagiaire choisi(e), la direction prendra soin de lui envoyer par courrier:

  • son contrat de travail ainsi que l’heure à laquelle le travail commence
  • le programme pédagogique
  • les consignes de sécurité
  • les documents à remplir pour le secrétariat
  • le nom de la personne qui sera sa responsable de stage


Le premier jour de travail:

  • le directeur accueille le ou la stagiaire
  • explication sur le salaire, AVS, vacances, heures supplémentaires et clé du casier
  • explication sur le fonctionnement des colloques et les dates des colloques «à table»
  • explication sur la gestion par objectif
  • une visite en détail des locaux s’effectue avec présentation des personnes présentes
  • la visite se termine avec la présentation de son praticien-formateur
  • demander de prendre connaissances des procès verbaux du colloque «à staj.»


Le premier colloque «à staj»:

  • accueil du nouveau stagiaire et présentation aux autres
  • mise au point sur le but du colloque à «staj» et explication sur son fonctionnement
  • répondre aux questions sur la gestion par objectif en présentant les objectifs en cours du colloque «à staj».


Le premier contact avec le praticien-formateur:

Lors de la première rencontre entre le ou la stagiaire et la personne qui est responsable de son stage, les points suivants devront être abordés ou traités:

  • une visite détaillée des locaux du groupe même, au fil de la journée
  • une explication sur le déroulement de la journée et les enjeux qui en découlent, ceci tout au long de la journée
  • une définition précise des tâches du stagiaire
  • aborder la ligne pédagogique
  • durant l’accueil, le stagiaire est présenté aux enfants et réciproquement (suivant l’âge des enfants)
  • préciser le comportement attendu du stagiaire les premiers temps face aux enfants (observation, retrait, contact, jeux, etc.), et par la suite.
  • préciser le comportement du stagiaire attendu face aux parents
  • présenter le stagiaire systématiquement à tous les parents
  • réaliser une information écrite aux parents  (ex.: panneau), annonçant l’arrivée du stagiaire, le nom et la durée du stage
  • fixer la date du 1er entretien hebdomadaire avec le ou la stagiaire


Le temps d'adaptation des stagiaires dure en général deux semaines, dès la deuxième semaine, le responsable de stage prendra soin, lors de l’entretien, de laisser la place aux questions, d’écouter les impression du stagiaire, et de fixer les premiers objectifs de son stage.

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Ecole Maternelle Le Mont-sur-Lausanne Ecole maternelle Lausanne
Garderie Matt & Matic - Maillefer 59-61, 1052 Le Mont-sur-Lausanne - Directeur: Christian Dubuis - - Tél. 079 931 77 27 Garde d'enfants, région lausannoise Crèche et garderie à Lausanne
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